首先，用人單位聘用外國人須為該外籍員工申請就業(yè)許可，經(jīng)獲準并取得《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》后方可聘用。因此，聘用外國人應申請就業(yè)許可，如未辦理即就業(yè)則屬違法。
其次，在中國就業(yè)的外國人應持職業(yè)簽證入境（有互免簽證協(xié)議的，按協(xié)議辦理），入境后取得《外國人就業(yè)證》和外國人居留證件，方可在中國境內(nèi)就業(yè)。因此，外國人員工都應當持職業(yè)簽證入境，如沒有職業(yè)簽證則屬違法。
最后外國人在中國就業(yè)的用人單位必須與其就業(yè)證所注明的單位相一致。外國人在發(fā)證機關(guān)規(guī)定的區(qū)域內(nèi)變更用人單位但仍從事原職業(yè)的，須經(jīng)發(fā)證機關(guān)批準，并辦理就業(yè)證變更手續(xù)。外國人離開發(fā)證機關(guān)規(guī)定的區(qū)域就業(yè)或在原規(guī)定的區(qū)域內(nèi)變更用人單位且從事不同職業(yè)的，須重新辦理就業(yè)許可手續(xù)。因此，持有職業(yè)簽證的外國人，變更了用人單位，應當為其辦理就業(yè)證變更手續(xù)或重新辦理就業(yè)許可手續(xù)。
備注：
1. 外籍人士在中國就業(yè)須具備下列條件：
（一） 年滿18周歲，身體健康；
（二） 具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應的工作經(jīng)歷；
（三） 無犯罪記錄證明
（四） 有確定的聘用單位；
（五） 持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件。
2. 用人單位與被聘用的外籍員工應依法簽訂勞動合同。勞動合同的期限最長不得超過五年。
無犯罪記錄證明用于證明被證明人之前沒有犯罪行為，各個企業(yè)招聘外籍工作人員是都需要開具此項證明的。
外國人可以現(xiàn)在自己國家辦理好無犯罪記錄證明，然后交給中方認可的翻譯公司進行證件翻譯，翻譯公司出具相應的資格證明后方可有效使用。如果要開具在中國居留期間的無犯罪記錄證明，那么可以通過以下方法辦理相關(guān)事宜：
一、 在本人所屬國辦理無犯罪記錄公正，證明其在本國居住期間無刑事犯罪記錄，并同時附中文譯本；
二、 持上述公證書到期所屬國外交部授權(quán)機構(gòu)以及中國駐該國領(lǐng)事館認證；
三、 到其在中國居留期間居住地派出所，出具無犯罪記錄證明；
四、 持該證明到公證處辦理在中國居留期間無犯罪記錄的工作；
五、 持經(jīng)過認證的外國公證文書和中國公證處的公證書，就可以辦理相關(guān)事項。
以上說明的是在中國境內(nèi)需要使用無犯罪記錄公證的程序。如果該證明要在國外使用，還需要經(jīng)中國省級外事辦、外國人所屬國駐中國領(lǐng)事館認證后，附外文譯本，方可在國外使用。
總的來說，外籍人士在中國辦理各種證件呢還是需要專業(yè)的翻譯公司來做的，因為國內(nèi)的各個相關(guān)職能部門每天都會受理大量的資料，如果不是專業(yè)有效的翻譯文件，必定會帶來不必要的麻煩，這樣也可能影響到自己的生活工作。有效的翻譯往往能事半功倍哦！
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